INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Questa informativa viene fornita non solo per adempiere agli obblighi imposti dalle Leggi in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – cd. GDPR, ma anche perché la Fondazione Antroposofica Milanese (di seguito anche “FAM”) crede che la tutela dei dati personali sia un valore da salvaguardare e desidera fornire ogni informazione che possa aiutarti a tutelare la riservatezza e a controllare l’utilizzo che viene fatto.

I dati personali sono le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile definita “interessato” (in seguito anche “Iscritto”) quali ad esempio i dati anagrafici, le informazioni relative alle condizioni economiche, lo stato di salute, lo stile di vita, etc.

Chi è il Titolare del trattamento dei suoi dati?

Titolare del trattamento, e cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali al quale ci si può rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, è FAM , P. Iva n. 08428810967, C.F. 97658650151 con sede legale in Milano (MI) Via Privata Vasto 4, cap. 20121.

Il Titolare del trattamento può essere contattato inoltrando una e-mail all’indirizzo: segreteria@fam-milano.org

Fonti e categorie di dati trattati.

FAM tratterà in particolare le seguenti categorie di dati:

• Dati forniti dal soggetto interessato prima e durante la partecipazione al ciclo di INCONTRI 2024/25

• Dati personali (es. nome, cognome, indirizzo e-mail) sono trattati per formalizzare l’iscrizione al ciclo di incontri 2024/24. Il trattamento è necessario per la fruizione del servizio e i dati vengono mantenuti per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate.

 

I Suoi dati saranno trattati con sistemi informatici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, in modo tale da tutelare la riservatezza dell'interessato attraverso l'adozione di misure tecniche e organizzative volte a prevenire l'illecito trattamento, la perdita o l'accesso non autorizzato ai dati.

A quale scopo trattiamo i suoi dati?

I suoi dati personali sono trattati, sulla base dell’art. 6, co. 1 del GDPR, per le seguenti finalità:

• Adempimento degli obblighi di legge, degli scopi istituzionali della FAM;

• Completare procedure di iscrizione e frequentazione a corsi, incontri o attività;

• le comunicazioni inerenti servizi, attività̀ formative, didattiche ed eventi organizzati da FAM, previo consenso

La informiamo inoltre che non si prevedono processi decisionali automatizzati.

Non obbligatorietà del trattamento

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli presenti nel sito www.fam-milano.org è facoltativo, il rifiuto a conferire i dati comporta l’impossibilità da parte della FAM di inviare le informazioni richieste.

A chi possiamo comunicare i suoi dati?

Il Titolare potrà̀ comunicare i suoi dati personali all’esterno ai seguenti soggetti terzi, perché́ la loro attività̀ è necessaria al conseguimento delle finalità sopra indicate ad eventuali associazioni e fondazioni con cui si realizzano gli scopi istituzionali della FAM.

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di Contitolari del trattamento o di Responsabili del trattamento per conto della FAM.

 

Per quanto tempo verranno conservati i suoi dati? Periodo di conservazione dei dati

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati. I dati saranno conservati nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali (ad esempio obbligo civilistico di conservare le scritture contabili e ulteriore corrispondenza aziendale per dieci anni).

 

Diritti dell'interessato

L’interessato gode di numerosi diritti, qui di seguito elencati:

• ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR;

• ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;

• ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all’art. 17 del GDPR e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 3;

• ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando: a) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento risulti illecito ma l’interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece l’applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l’accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;

• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano; nel caso dell’esercizio di tale diritto sarà sua facoltà chiedere che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro responsabile del trattamento;

• opporsi al trattamento che si basi su un processo decisionale automatizzato relativo a persona fisica, ove questo includa anche la profilazione;

 

Per tutte queste richieste e per opporsi all’invio delle comunicazioni promozionali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto di acquisto, l’interessato potrà utilizzare l’account di posta elettronica del Titolare del trattamento segreteria@fam-milano.org.

 

In relazione ad un trattamento che l’interessato ritenga non conforme alla normativa, è possibile proporre reclamo alla competente autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa l’interessato può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Qualora il titolare decida di trattare ulteriormente i suoi dati personali per finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verrà fornito all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente.

 

Per esercitare i suoi diritti può rivolgere le sue richieste a questo indirizzo mail: segreteria@fam-milano.org.